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战“疫”保障“教与学”——悉尼工商学院教学管理部全力打好没有硝烟的战斗

创建时间:  2020/02/15  周羽   浏览次数:   

一场突如其来的疫情打乱了寒假后按时开学的节奏。为了把师生生命安全和身体健康放在第一位,减少疫情对我校师生教学、学习、生活的影响,上海大学发布了推迟开学公告,教务处提出要求,借助现代技术手段,整合教育资源,课程做好“在线教,在线学”的教学模式准备,最大限度完成冬季学期剩余4周的教学内容。

悉尼工商学院教学管理部作为一个拥有半数以上党员的行政部门,在第一时间积极响应,快速行动,充分发挥基层党组织和学院教学一线管理保障部门在本次疫情防控战役中的双重战斗力。

2月3日接到学校通知后,立刻召集全体部门员工召开视频会议,讨论具体的工作方案。一张线上教学推进工作时间表迅速出炉。我院的学生类别多样,课程形式丰富,线上教学开展的情况更为复杂,时间紧,任务重,为了更好地指导和帮助教师们开展线上教学,教学管理部的每一位成员都积极参与谋划部署,具体工作落实到人,落实到日,迎难而上,为教师和学生们之后教学活动的顺利开展保驾护航。

当天袁萍老师就协同严丽翚、毕荣蓉、周旻骅老师连夜对冬季学期所有开设的课程清单以及现有网上教学平台的建课情况进行了排摸,管理国际交流交换生的张雅希老师、留学直通项目学生的丁莺老师也参与到课程、教师、学生情况的排摸和数据整合的工作中,为随后的线上教学的推进做好基础工作。并且为了确保建设出高质量的线上课程,教学管理部第一时间与各系进行了所有课程及课程负责人、授课团队教师的确认,为2月4日上午9:00的系主任会议提供了及时、精准的资料。会议围绕“本科毕业论文工作如何利用互联网平台做好过程管理、pathway在线教学如何展开、本科在线教学安排预案”三个议题展开了及时高效的讨论。

刘红霞老师负责本科生毕业论文工作,当她接到通知需要第一时间做好2020届本科论文特殊时期在线管理的预案时,她正身处江阴老家,因为严格的防控措施,她所住小区实行了全封闭式管理,在随身的工作工具只有手机,又无法外出借用电脑的情况下,通过胡笑寒副院长的指导帮助,教学管理部群策群力,在线讨论,比较了几种在线文档,最后选择了手机使用比较方便的金山文档在线协作模式,进行教师端文档收集管理,同时对学生端实行超星平台材料提交管理模式。因教学管理部2019届本科毕业论文已成功试行归档材料超星平台提交,2020届本科论文年前启动时就已在超星平台建课,刘红霞老师迅速联动学生工作部,经由辅导员通知到每一个学生,并且在每一位本科论文指导老师的支持下,完成了管理预案的实施。隔离不隔工作,多方联动,团结协作,这正是每一个悉商人的悉商精神。

Pathway学生无法使用上海大学网上教学平台,但他们在线教,在线学的教学模式,一样要保障。教学管理部积极与超星公司沟通,并于2月5日召集部门老师与超星技术人员在家中进行视频工作会议,再次详细讨论pathway的线上教学事宜,捋顺流程,在超星公司的协助下迅速建立悉商独立教学平台,指导教师进行建课操作。针对部分老师同时需要两个平台的情况,积极与超星公司沟通,尽可能地从技术上简化老师重复操作的情况,让线上教学的推进变得更高效。2月8日,有老师反馈,pathway的大学生导论课程在线下教学时是由多位老师来进行共同授课的,转为线上教学后不知道应该由哪个老师进行建课,哪位老师进行统筹管理。教学管理部就这个问题立刻做出响应,高莹老师在第一时间召集袁萍、严丽翚、丁莺、周旻骅老师进行了视频会议讨论,由教学管理部丁莺老师在悉商教学平台进行建课管理,协助相关授课教师进行课程内容的建设。周旻骅老师作为与超星公司的联络人协助丁莺老师,确保建课工作的顺利进行。

老师们为各自的线上课程在家忙碌得热火朝天,教学管理部作为学院教学管理工作的守门人,始终关注着教师们的线上课程建设推进情况。上海大学为了解答老师们在建课过程中的各种问题建起了微信讨论群,教学管理部为了更好地为本院建课教师们进行服务,也在第一时间建立起了学院自己的建课群。周旻骅老师每日将每一个超星技术群中的高频问题及解决方案进行整理汇总,发送到学院的建课群中,方便老师们浏览。还在超星公司技术人员忙碌无应答时及时为老师在操作过程中出现的问题答疑解惑。教师建课忙,课程管理一样不能停。教学管理部每日持续对教师线上建课的情况进行排摸统计,对建课情况有问题的及时的与教师及各系进行沟通,并积极了解老师在建课过程中是否存在困难,并提供相应的帮助。

虽然疫情当前,曾经共处一室的老师们分布在城市的各个角落,但教学管理部仍像在同一个办公室那样合作无间、高效工作着。同舟共济,奋勇向前,教学管理部正在以自己的实际行动,用自己的方式保障教师与学生的“教与学”,携手打好这场没有硝烟的战斗。


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